کوتاژ چیست؟
اگر تولید کننده یا تاجر هستید، ممکن است با اصطلاح کوتاژ یا سریال اظهارنامه آشنا باشید، اما گاهی این مفهوم ممکن است برای بعضی افراد گیج‌کننده و به راحت قابل درک نباشد. در این مقاله، قصد داریم به شما توضیح دهیم که کوتاژ چیست و چرا در فرآیند ترخیص کالا از گمرک بسیار مهم است.
زمانی که یک کالا وارد یک کشور می‌شود، اطلاعات آن در سامانه‌های مختلف ثبت می‌شود. یکی از این سامانه‌ها، سامانه EPL است. وقتی کالا در این سامانه ثبت می‌شود، سایت مربوطه به مدتی قفل می‌شود و یک شماره 8 رقمی به آن کالا اختصاص داده می‌شود که به آن کوتاژ می‌گویند.
این کد مانند یک شناسه یکتا برای کالا عمل می‌کند. با استفاده از این شماره، می‌توانید کالای خود را در طول فرآیند ترخیص از گمرک پیگیری کنید. این به شما کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنید که کالای شما به درستی و به موقع ترخیص کالا می‌شود و هیچ مشکلی در این راه پیش نمی‌آید.
بخوانید: کارت بازرگانی چیست؟
انواع کوتاژ
سریال اظهارنامه در فرآیند ترخیص کالا از گمرک از نوع‌های مختلفی هستند که به شما امکان می‌دهند کالاهایتان را شناسایی و مدیریت کنید. در اینجا به برخی از انواع کوتاژ اشاره می‌کنم:
۱. کوتاژ وارداتی:
این نوع کوتاژ گمرکی برای کالاهایی استفاده می‌شود که به کشور وارد می‌شوند. این کد های هشت رقمی به عنوان شناسه‌هایی برای کالاهایی که تحت فرآیند واردات کالا هستند، استفاده می‌شوند.
۲. کوتاژ صادراتی:
مانند کوتاژ وارداتی این نوع کد برای کالاهایی استفاده می‌شود که از کشور صادر می‌شوند. این کد ها به عنوان شناسه‌هایی برای کالاهای صادراتی استفاده می‌شوند.
۳. کوتاژ موقت:
برخی مواقع، کالاها به صورت موقت وارد یا صادر می‌شوند. این کوتاژها برای کالاهایی استفاده می‌شوند که به طور موقت وارد یا صادر می‌شوند و پس از مدت زمان معینی اعتبار آن‌ها منقضی می‌شود.
۴. کوتاژ دائمی:
برخلاف کد موقت، کوتاژهای دائمی برای کالاهایی استفاده می‌شوند که به طور دائمی وارد یا صادر می‌شوند. این کد های هشت رقمی دارای اعتبار بیشتری هستند و برای مدت طولانی‌تری معتبر باقی می‌مانند.
۵. کوتاژ مرکب:
در برخی مواقع، کالاها ممکن است از چندین منبع یا به چندین مقصد صادر شده باشند. در این صورت، کد هشت رقمی مرکب برای شناسایی و مدیریت این نوع کالا های ارسالی استفاده می‌شود.
این تنها چند نمونه از انواع کوتاژها هستند و بسته به شرایط و نیازهای خاص، انواع دیگری نیز ممکن است وجود داشته باشد. به طور کلی، هر نوع کوتاژی که استفاده می‌شود، برای شناسایی و ردیابی کالاها در فرآیند ترخیص کالا از گمرک بسیار اهمیت دارد.
بخوانید: پروفرما چیست؟
کاربرد کوتاژ چیست؟
کد کوتاژ گمرکی یک ابزار مهم در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است و کاربردهای مختلفی دارد که از جمله مهمترین آن‌ها عبارتند از:
۱. شناسایی کالا: اولین کارایی این کد، شناسایی کالاها است. با استفاده از شماره هشت رقمی مندرج در این سند، می‌توان به سرعت کالای مورد نظر را شناسایی کرده و اطلاعات مربوط به آن را دریافت کرد.
۲. پیگیری و ردیابی: این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد تا در طول فرآیند ترخیص کالا از گمرک، به راحتی وضعیت کالای خود را پیگیری کنند و بفهمند که کالایشان در چه مراحلی از فرآیند قرار دارد.
۳. مدیریت موجودی: با استفاده از این کد هشت رقمی، می‌توان موجودی کالاها را به راحتی مدیریت کرد و از موجودی کالاها ورود و خروج را به خوبی ردیابی کرد.
۴. اطلاع‌رسانی: این کد به عنوان یک شناسه یکتا برای هر کالا، به واحدهای مختلف در سیستم ترخیص کالا اطلاعات لازم و ضروری را ارائه می‌دهد، از جمله مقامات گمرکی، حمل و نقل و شرکای تجاری.
۵. کنترل کیفیت: اطلاعات مربوط به کوتاژ می‌تواند به کنترل کیفیت کالاها کمک کند، زیرا اطلاعاتی درباره تاریخ و محل تولید و دیگر جزئیات مهم در دسترس است.
به طور کلی، cottage به عنوان یک ابزار کاربردی و حیاتی در فرآیند ترخیص کالاها، به کاربران کمک می‌کند تا کالاهای خود را به راحتی شناسایی، ردیابی و مدیریت کنند.
بخوانید: پکینگ لیست چیست؟
کاربرد ها نحوه دریافت کوتاژ
کوتاژ یک شناسه مهم در فرآیند ترخیص کالا است که برای شناسایی و ردیابی کالاها در گمرک استفاده می‌شود. کاربردهای اصلی این شناسه عبارتند از:
1. شناسایی کالا: این کد به عنوان یک شناسه یکتا برای هر کالا استفاده می‌شود، که امکان شناسایی و رویت کالا در طول فرآیند ترخیص را فراهم می‌کند.
2. مدیریت موجودی:با استفاده از cottage ، می‌توانید موجودی کالاهای خود را به راحتی مدیریت کنید و مطمئن شوید که هر کالا در کدام مرحله از فرآیند قرار دارد.
3. ردیابی کالا: با داشتن cottage، می‌توانید مسیر حرکت کالا را از زمان ورود به کشور تا تحویل به مقصد نظارت کنید و هرگونه مشکل یا تاخیر را به سرعت شناسایی کنید.
4. ارتباط با مراجع مربوطه: هنگامی که نیاز به اطلاعات یا اقدامات بیشتری در مورد کالا دارید، این کد می‌تواند به عنوان یک مرجع استفاده شود تا با مراجع مربوطه تماس بگیرید و اقدامات لازم را انجام دهید.
برای دریافت کد مربوطه ، شما باید از مراجع مربوطه به منظور ترخیص کالای خود درخواست کنید. این مراجع ممکن است شامل دفتر گمرک، شرکت حمل و نقل، یا مأموران مربوطه در مراکز ترخیص باشند. پس از ثبت کالا در سیستم مربوطه، کد کوتاژ به شما اعلام خواهد شد که می‌توانید از آن برای پیگیری و مدیریت کالای خود استفاده کنید.
بخوانید: شناسه کالا چیست؟
به ما اعتماد کنید
اگر قصد واردات کالا دارید، شرکت بازرگانی پنجه ای با سال ها تجربه به عنوان یک شرکت ترخیص کالا معتبر در ایران به شما در این امر کمک رسانی خواهد کرد. برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در واحد پشتیبانی در ارتباط باشید.
