10 گام برای شروع صادرات موفق
صادرات یکی از مهمترین عواملی است که به توسعه کسب و کارهای اقتصادی و افزایش درآمد و سود آنها کمک می‌کند. شروع صادرات به بازارهای خارجی نه تنها به کسب و کارها امکان دسترسی به مشتریان بیشتری را میدهد بلکه فرصتی برای توسعه و رشد بیشتر را نیز ایجاد می‌کند. اما موفقیت در زمینه صادرات نیاز به برنامه‌ریزی دقیق، تحقیقات گسترده، و تسلط بر اصول و مفاهیم صادراتی دارد.
در این مقاله، به شیوه‌ها و مراحل شروع صادرات موفق خواهیم پرداخت. از تحقیقات اولیه تا انتخاب بازارهای مقصد، از برنامه‌ریزی تجاری تا مدیریت اسناد صادراتی، همه جنبه‌های مهم این مسیر را بررسی خواهیم کرد. با مطالعه این مقاله، شما میتوانید به عنوان یک کسب و کار صادرکننده موفق وارد بازارهای جهانی شوید و توسعه‌ی بیشتری را برای کسب و کار خود تجربه کنید.
اگر قصد صادرات کالا را دارید، شرکت بازرگانی پنجه ای با سال ها تجربه در زمینه واردات کالا و صادرات کالا، آماده خدمت رسانی به شما عزیزان است. برای اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در واحد پشتیبانی در ارتباط باشید.
تعیین مکان فروش
قبل از شروع صادرات محصول تحقیق کنید! با انجام تحقیقات مختصر، بازارهای مناسبی را شناسایی کنید. اطلاعات مصرفی و واردات محصولات مشابه به محصول شما و نرخ رشد اقتصادی بازارهای خارجی را بیابید. اطلاعات جمعیتی، فرهنگی و مذهبی، و رقبای پتانسیلی خود را بررسی نمایید.این می تواند اولین قدم و شروع صادرات شما باشد.
استراتژی صادرات
استراتژی اولیه شما باید شامل موارد زیر باشد:
تیم صادراتی شما
آیا کسی در تیم شما قادر به پیش بردن این استراتژی است یا نیاز به جذب نیرو دارید؟ اگر شما تیم صادراتی نداشته باشید عملا نباید وارد حیطه صادرات کالا شوید چرا که ممکن است ضرر های بسیاری را به سرمایه خود تحمیل کنید.
ظرفیت تامین کنندگی شما
آیا دارای ظرفیت کافی برای تأمین نیاز بازار خارجی هستید؟ آیا نیاز به افزایش ظرفیت دارید؟
بسته‌بندی شما
آیا طراحی بسته‌بندی شما جذابیتی برای بازار خارجی دارد؟ یکی از مهمترین قدم ها برای صادرات موفق ارائه ظاهری محصول شما به مشتری خارجی است.
دانش شما
به بازارهای خارجی سفر کنید. محصولات خود را در نمایشگاه‌های تجاری معرفی کنید و پل های ارتباطی جدیدی بسازید.
بخوانید: پروفرما چیست
انتخاب راهی برای ورود به بازار
شما میتوانید یکی از چهار گزینه زیر را انتخاب کنید:
فروش مستقیم
استفاده از توزیع‌کننده
استفاده از نماینده فروش
ایجاد شرکت مشترک
هر کدام از این گزینه‌ها را انتخاب کنید، باید مسئولیت‌هایی مانند تحویل و پرداخت را واضحاً مشخص کنید و همیشه به یاد داشته باشید مالکیت معنوی خود را حفاظت کنید.
یافتن فرصت‌ها
نمایشگاه‌های تجاری یکی از بهترین راه‌ها برای یافتن فرصت‌ها در داخل و خارج از ایران هستند. با خریداران ملاقات کرده و کسب تجارت جدیدی ایجاد کنید.اگر برای راه اندازی نمایشگاه در کشور های خارجی نیاز به کمک های مالی یا مشاوره ای دارید، ما حاضریم روی کسب و کار شما سرمایه گذاری کنیم، برای اطلاعات بیشتر با کارشناسان من در واحد پشتیبانی در ارتباط باشید.
شروع تبلیغات
تبلیغات می‌توانند به شما در جلب توجه کمک کنند اما ممکن است گران باشند. مثل بازارهای دیگر، در هنگام هدف‌گذاری توجه به مخاطب و نسبت هزینه به بازگشت سرمایه داشته باشید. گزینه دیگر ایجاد یک وبسایت با محتوا ترجمه شده به مطابق بازار هدف شما است. وب‌سایت‌های اجتماعی جهانی مانند LinkedIn، Facebook و Twitter همچنین به شما کمک می‌کنند تا پیام خود را به سرعت و بدون هزینه منتشر کنید. اگرچه ایجاد این وب‌سایت‌ها هزینه‌ای ندارد، اما نیاز به زمانی برای به‌روزرسانی دارند. هر چه از چیزی که استفاده می‌کنید، اطمینان حاصل کنید که تمام مواد تبلیغاتی شما اطلاعات تماس به‌روز شرکت شما و شخص مسئول فروش صادرات را دارا هستند. شما میتوانید برای طراحی وبسایت از طریق این لینک اقدام کنید.
بخوانید : چرا هر کسب و کار نیاز به داشتن یک وبسایت دارد
درک مسائل اداری
تعهدات اداری خاصی وجود دارد که باید از ابتدا درست باشند. سازمان های دولتی و سفارت ایران در کشور مقصد به شما کمک می‌کنند تا نیازهای مربوط به ثبت گمرکی، فرم‌ها و پرداخت‌ها را روشن کنید.اسناد مهمی در صادرات می‌باشند، بدون این اسناد قرارداد، حمل و نقل و در اصل معامله ای وجود ندارد. این نیازها از کشور به کشور متغیر هستند.
ما می‌توانیم به کسب و کار شما کمک کنیم بر اساس نیاز به صورت جزئی یا کامل این اسناد را تکمیل کنید.
صادرات خارج از مرز های ایران می‌تواند فرصت‌ها و چالش‌های جدیدی ایجاد کند، شما ممکن است برای اولین بار با اسناد اعتباری مواجه شوید که با آن ها آشنایی ندارید یا به الزامات خاصی برای فرم‌های گمرکی برخورد کنید. برای بررسی مسیر و فرایند صادرات محصولات خود از طریق شماره های با شرکت بازرگانی پنجه ای تماس بگیرید:
دریافت , پرداخت و بیمه‌گذاری
هنگامی که شما شروع به دریافت سفارش می کنید، این سفارشات باید پرداخت شوند. ما می‌توانیم به شما کمک کنیم تا از این نظر اطمینان حاصل کنید
قوانینی وجود دارند که به صورت بین‌المللی شرایط تحویل محصولات معامله شده از طریق مرزها را مشخص می‌کنند. خریدار و فروشنده جزئیات شرایط فروش را تعیین می‌کنند تا از اشتباهات یا اختلافات جلوگیری کنند. این قوانین که به Incoterms مشهور هستند مسئولیت هزینه حمل و نقل کالا، بیمه، مالیات یا گمرک، نقاط تحویل، مقصد و مسئولیت کالا در هر مرحله را مشخص می‌کنند.
اسناد صادراتی
در دنیای صادرات و تجارت بین‌المللی، دریافت اسناد صادراتی یکی از مراحل بسیار حیاتی و اساسی است که برای موفقیت در تجارت بین‌المللی باید به آن توجه داشت.
این مرحله از فرآیند صادرات به تنظیم و دریافت اسناد مورد نیاز برای انجام تجارت با کشورهای دیگر اشاره دارد. در ادامه به برخی از اسناد مهم صادراتی اشاره می‌شود:
فاکتور صادراتی: این اسناد حاوی جزئیات محصولات، قیمت‌ها، شرایط تحویل و پرداخت، اطلاعات تماس و شرایط تجاری معامله هستند. فاکتور صادراتی برای خریدار به عنوان یک فاکتور مالی و برای گمرک به عنوان اسناد گمرکی برای تعیین مالیات و مشمولیت صادرات استفاده می‌شود.
صورتحساب: این اسناد حاوی جزئیات مالی معامله هستند، شامل مبالغ قابل پرداخت، تاریخ‌های پرداخت و اطلاعات حساب بانکی مربوطه.
مهر و امضای اسناد: اسناد صادراتی معمولاً باید با مهر و امضای معتبر شرکت صادرکننده تایید شوند تا اعتبار داشته باشند.
مجوزها و مدارک تخصصی: برای بعضی محصولات و مقاصد صادراتی، ممکن است نیاز به مجوزها و مدارک تخصصی مانند گواهی نامه‌های بهداشتی یا محیط زیستی داشته باشید.
صدور حمل‌ونقل و بارنامه: این اسناد مرتبط با مراحل حمل و نقل محموله به مقصد نهایی هستند و جزئیاتی از نوع و مقدار بار، شرایط تحویل و مبالغ مربوط به حمل و نقل را شامل می‌شوند.
مدارک گمرکی: بسته به قوانین گمرکی کشور مقصد، ممکن است نیاز به مدارک گمرکی مختلفی داشته باشید. این مدارک شامل اظهارنامه صادرات، گواهی مبدأ، و گواهی‌های سایر امور گمرکی می‌شوند.
بیمه‌نامه: برای حفاظت از خسارات احتمالی در حین حمل و نقل، میتوانید بیمه‌نامه‌های مناسب را برای کالاهای خود بگیرید.
در هر مرحله از تجارت صادراتی، دقت به دریافت اسناد صادراتی بسیار اهمیت دارد. عدم دریافت و تدارک اسناد به صورت صحیح می‌تواند به تأخیر در معاملات و اشکالات گمرکی منجر شود. بنابراین، توجه به جزئیات و همکاری با مشاوران یا وکلای متخصص در این زمینه می‌تواند به شما در انجام صحیح این مرحله اساسی کمک کند.
بخوانید: فرایند ترخیص کالا از گمرک
پیشنهادات نوشتاری
یک پیشنهاد نوشتاری باید جزئیات محصول شما را از جمله اندازه و بسته‌بندی، همچنین هر هزینه اضافی ممکن برای برچسب‌زنی و بسته‌بندی صادراتی که ممکن است به مشتریان فاکتور داده شود، بیان کند.
مشخص کردن قیمت و شرایط تحویل (Incoterms)، تاریخ تخمینی ارسال ورودی و شرایط و ضوابط پرداخت از اهمیت بالایی برخوردار است تا از هر گونه اختلاف در آینده جلوگیری شود. تاخیر در پرداخت از جمله این خطرات است و باید برای آن تضمین در نظر گرفته شود.
هر مشتری جدیدی که درخواستی از نوع اعتبار تجاری داشته باشد، نیاز به بررسی اعتبار دارد. پیشنهاد اسناد اعتباری غیرقابل بازگشت ممکن است بدین گونه باشد که پرداخت‌ها را بر اساس شرایط اعتبار و با نرخ توافق شده انجام دهد. از مطمئن شدن از بیمه‌گذاری کالاهای شما در طی حمل و نقل اطمینان حاصل کنید.
ملاحظات قانونی
درک محیط قانونی و مقرراتی در تمام کشورهایی که می‌خواهید به آنها صادر کنید، بسیار حیاتی است.ما می‌توانیم به شما کمک کنیم تا اسناد خود را آماده کنید و از طریق وکلای بین المللی به کار های شما رسیدگی کنیم
چیزهایی که باید در نظر بگیرید:
آیا گواهینامه‌های اطمینان از تطابق محصولات شما و بیمه مسئولیت مدنظر در خارج از کشور معتبر هستند؟ حقوق مالکیت معنوی و علامت‌های تجاری ثبت شده خود را بررسی کنید.
منطقه‌بندی حمل و نقل
اکنون که فروش را انجام داده و شرایط را تأیید کرده‌اید، باید کالاها را به مقصد برسانید! ما می‌توانیم به شما کمک کنیم تا مسیر حمل و نقل را مشخص کنید. از بیمه‌های Incoterms گرفته تا گمرک و رفع تعهدات، بسته‌بندی مورد نیاز و روش‌های مختلف حمل و نقل ما کنار شما هستیم
مهر صادر شده بر محصول شما
تبریک می‌گوییم شما موفق شدید محصول خود را صادر کنید. اکنون شما به موفقیت در صادرات بین‌المللی دست یافته‌اید. کار اینجا تمام نشده است. حالا باید شانس تکراری شدن تجارت و تبدیل شدن به یک صادر کننده بین‌المللی قابل اعتماد با برندی قوی را افزایش دهید.
نکات مهم شامل:
با مشتریان خود در ارتباط باشید و بازخورد دریافت کنید تا پیشنهادتان را بهبود ببخشید. به موقع تحویل دهید و افراد را منتظر نگه ندارید. اگر تأخیر قابل اجتناب نباشد، از اینکه به مشتریان خود اطلاع دهید و آنها را به طور مرتب و مکرر از پیشرفت مطلع کنید، اطمینان حاصل کنید. با مشتریان در ارتباط بمانید تا تجارت خود را گسترش دهید. فعالیت‌های تبلیغاتی خود را ادامه داده و به نمایشگاه‌ها بروید.
حال چه باید بکنید؟
حالا که موفق به شروع صادرات محصول خود به یک بازار شده‌اید، از تمام چیزی که یاد گرفته‌اید استفاده کنید و آن را به یک بازار جدید دیگر اعمال کنید. به کشورهای مجاور یا کشورهایی با ویژگی‌های مشابه سفر کنید. شما قبلاً درک خوبی از این موضوع داشته‌اید که شروع صادرات موفق چگونه است، بنابراین کشف بازارهای دیگر برای شما سریع‌تر و احتمالاً آسان‌تر خواهد بود تا به توسعه و رشد خود ادامه دهید.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره فرایند صادرات کالا به کشوره های خارجی با کارشناسان ما در واحد پشتیبانی بازرگانی پنجه ای در ارتباط باشید. شرکت بازرگانی پنجه ای با چندین دهه فعالیت در زمینه تجارت خارجی تمامی خدمات بازرگانی را به شما عزیزان ارائه میدهد.
