سامانه بارفرابران چیست؟
سامانه بارفرابران یکی از ابزارهای کارآمد در زمینه حمل و نقل بین‌المللی است که به منظور الکترونیکی‌سازی و مدیریت اطلاعات مرتبط با بارنامه‌ها و حمل و نقل بین‌المللی ایجاد شده است. این سامانه که با هدف نظم‌بخشی به فعالیت‌های شرکت‌های فورواردری و حمل و نقل بین‌المللی در کشور راه‌اندازی شده، به تمامی شرکت‌های فعال در این زمینه امکان ثبت و پیگیری اطلاعات بارنامه‌ها را به صورت آنلاین و منسجم فراهم می‌کند.
اهداف سامانه بارفرابران
هدف اصلی سامانه بارفرابران، الکترونیکی‌سازی اطلاعات و اسناد مربوط به حمل و نقل بین‌المللی است. با استفاده از این سامانه، شرکت‌های حمل و نقل و فورواردی که مجوز فعالیت دارند، می‌توانند تمامی اطلاعات بارنامه‌های خود را به صورت یکپارچه و دقیق ثبت کنند. این اقدام نه تنها به نظم و شفافیت در ثبت اطلاعات کمک می‌کند، بلکه امکان پیگیری و ردیابی بارنامه‌ها را نیز فراهم می‌آورد. با این کار، مشکلات ناشی از عدم ثبت دقیق اطلاعات یا گم شدن اسناد از بین می‌رود و به شرکت‌های فعال در این حوزه کمک می‌شود تا فعالیت‌های خود را به شکل موثرتری انجام دهند.
یکی از مزایای کلیدی این سامانه، تسهیل فرآیند پیگیری بارنامه‌ها است. با ثبت الکترونیکی اطلاعات، امکان بروز اشتباهات انسانی کاهش می‌یابد و سرعت دسترسی به اطلاعات و ردیابی وضعیت بارنامه‌ها افزایش می‌یابد. همچنین، سامانه بارفرابران به کمک شرکت‌های فورواردی و حمل و نقل می‌آید تا با هماهنگی بهتری اسناد خود را مدیریت کنند و روند کارها را تسریع بخشند.
الزامات ثبت نام و استفاده از سامانه
بر اساس ابلاغیه‌های رسمی سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای، تمامی شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی و فورواردی که دارای مجوز قانونی هستند، موظف به ثبت نام و استفاده از سامانه بارفرابران برای ثبت اطلاعات بارنامه‌ها هستند. این الزام قانونی به منظور شفاف‌سازی فرآیندهای حمل و نقل و تضمین رعایت استانداردها و مقررات در این حوزه تدوین شده است. عدم ثبت نام در سامانه بارفرابران و عدم ثبت اطلاعات بارنامه‌ها، می‌تواند تبعات حقوقی و مالی جدی به همراه داشته باشد. این تبعات ممکن است شامل لغو مجوز فعالیت شرکت‌های حمل و نقل و عدم امکان ترخیص کالا از گمرک باشد. بنابراین، شرکت‌های فورواردی و حمل و نقل برای جلوگیری از مشکلات احتمالی باید به دقت این قوانین را رعایت کنند و از سامانه بارفرابران استفاده نمایند.
نحوه ثبت بارنامه در سامانه بارفرابران
فرآیند ثبت بارنامه در سامانه بارفرابران بسیار ساده و قابل دسترسی است. شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی و فورواردی که قصد دارند از این سامانه استفاده کنند، باید ابتدا به وبسایت رسمی سامانه به نشانی “barfarabaran.ir” مراجعه کنند. پس از ورود به سامانه با استفاده از نام کاربری و رمز عبور مخصوص، کاربران قادر خواهند بود تا اطلاعات مرتبط با بارنامه‌های خود را وارد نمایند.
اطلاعات مورد نیاز برای ثبت بارنامه شامل شماره بارنامه، اطلاعات کامل گیرنده و فرستنده، نوع کالا، وزن و حجم محموله و نوع حمل و نقل است. پس از تکمیل این اطلاعات و ثبت نهایی آن‌ها، امکان پیگیری وضعیت بارنامه‌ها در طول مسیر حمل و نقل فراهم می‌شود.
سامانه بارفرابران با ارائه این امکانات و خدمات، به شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی کمک می‌کند تا فعالیت‌های خود را به صورت بهینه‌تر و با دقت بیشتری مدیریت کنند. این سامانه نه تنها موجب افزایش بهره‌وری و کاهش اشتباهات می‌شود، بلکه به سازماندهی و شفافیت در روند حمل و نقل بین‌المللی نیز کمک شایانی می‌کند.
اخذ کد رهگیری
پس از ثبت بارنامه در سامانه بارفرابران، شرکت‌های حمل و نقل باید کد رهگیری مربوط به هر بارنامه را از طریق سامانه دریافت کنند. این کد به عنوان تأییدی بر ثبت اطلاعات در سامانه عمل می‌کند و برای انجام فرآیندهای گمرکی و ترخیص کالا الزامی است.
سامانه بارفرابران با تسهیل روند الکترونیکی ثبت و مدیریت اطلاعات حمل و نقل، گامی مهم در راستای بهبود شفافیت و کارایی در فرآیندهای حمل و نقل بین‌المللی برداشته است.
برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با همکاران ما در واحد پشتیبانی شرکت بازرگانی پنجه ای در ارتباط باشید.
